試用版使用方法

ひまわりメール　主な機能
こんな事が出来ます。

この色の部分	の機能だけでも十分運営可能です。その他の数々の機能もご確認下さい。すべての機能が追加料金なしで利用できます


タイムカード機能	帰着時刻の記録	生徒がカードを通したとき時刻を記録	一日に何度、来たり帰ったりしても記録できます。機械式のタイムカードに比べ集計が自動毎月のカード代が不要一覧表示して印刷
	手動処理	カードを忘れたり、入れ忘れた場合	時刻を設定して手動記録できます。例えば１０分前に来たことにする事が出来ます
	２種類の表示	現在の出席状況が常時一覧表示され、だれが来てだれが来ていないかなど確認できます。　 ※他社のサーバー式では一々ホームページ上で見なくてはいけません。また、カード通し忘れも簡単に確認できません。	到着時刻と帰宅時刻の一覧表示
			在塾時間順表示
	過去記録の表示	カレンダーで日付を選択すれば、○月○日の全員の出席状況を表示できます。	個人別出席一覧全員の出席一覧などをＣＳＶファイル可出来ます。エクセルなどで加工して利用できます。総出席時間ランキングも印刷できます
	３秒で１０人の速さ	３秒で１０人がカードを通しても確実に処理します。その後、一人一人確実にメールを送信します。	他社システムのように帰りに生徒の行列が出来ることはありません例えば一人の処理に１０秒かかったら５０人が一斉に帰る場合何分かかるか計算してみて下さい
メール配信	自動メール	到着時刻退室時刻を保護者にメールで連絡	複数のアドレスにメールを送ることが出来ます（例　お母さんの携帯　と　お父さんのパソコン）到着時のみ／退室時のみ／送らないの設定も可能メール配信により、保護者の安心の他に寄り道が減ります。（今まで「残されていた」と言って寄り道していても、保護者は一々確認できませんでした）送迎の保護者もこんな使い方をされておりますバス送迎の場合＝帰宅時刻が予想でき夕食などの準備が出来ます。保護者送迎の場合＝近所まで来ておき広い場所で待機、メールが来たら塾前まで移動
		メール内容設定	本日のみの内容全員への内容クラス別内容個人別内容ヘッダフッダなど自由に設定できます
	手動メール	後で送信	いろいろな（急がない）連絡やポイント追加したときにその都度メールを送るのではなく次回生徒がカードを通したときまとめてメールを送ります。
		後で送信２	例えば漢字テストのように全員がバラバラの級を実施しても簡単に処理できます
		今すぐ処理	「まだ来ておりません」「本人から欠席の連絡がありました」など今すぐメールを送ります。選択した複数の生徒に対しメールを送ることが出来ます
		一斉送信	生徒向け保護者向け両方向けを分けて設定出来ます出席データポイントデータなども連絡できます
		個別送信	個人別のワンタッチメール。簡単にメール送信できます。
ホームページ機能	生徒個人別ホームページ	出席状況、ポイント履歴などの確認	保護者は携帯やパソコンからホームページにジャンプして、パスワードを入力すれば、自分のお子さんの情報を見ることが出来ます。
		連絡事項の表示	個人別や全員へのお知らせなどを表示できます
名簿作成		生徒名簿を作成します
	インポート	既存のデータがあればそれを利用できます
	写真の取り込み	顔写真も簡単に取りこむことが出来ます
	時間割設定	時間割設定すると遅刻処理が出来ます。遅刻が激減します。	時間割に合わせてチャイムを鳴らすことも出来ます。
	メールアドレスの取得	保護者に塾にメールを送ってもらい受信したメールから簡単にアドレスを記入できます。	紙に書いてもらうと誤入力が起こりがちです
カード作成	タイムカード用のカードを作成	自由にデザインして印刷できます。ミラマックスも対応	バーコード自動印刷顔写真印刷可デザイン自由
カード作成２		もっと自由にカード作成が出来ます。名刺、シールなどいろいろ印刷できます	大きさデザイン自由
ネットワーク機能	複数台のパソコンで使用可能	同一建物内の場合追加料金なし。データは１台に集約されます。	例えば各階に１台事務室に１台置けば全教室の状況が全パソコンから見ることが出来ます。設定方法
個人情報対策	名簿の暗号化	名簿の暗号化が出来ます。万一ファイルが流出しても、第三者には読み取れません。
ポイント管理	自動ポイント	到着、退室、遅刻などに対して自動でポイント付加できます
		誕生日、入塾記念日などにポイントを自動付加できます
		ラッキーポイントを個人別に確率を変えて自動付加できます
	手動ポイント	テストが良かった　１０ポイント宿題忘れ　－５ポイント友達紹介　１００ポイントなど自由にポイントを設定して付加できます。主に　後で送信　今すぐ処理で処理します	同時にメールで連絡またこの内容は帳票にも印刷可
	ポイントの表示	ポイントは毎回画面に表示されメールで送られます。またホームページで見ることも出来ます。	他にクラス別や全員のポイントランキングを印刷したり、ＣＳＶファイル化出来ます。
連絡網　アンケート	連絡したことに対し返事を集計できます。	急な休講の連絡＝確認できない生徒にだけ電話連絡することで対応できますアンケート＝自動集計
便利機能	自動ダイアル	モデム付きのパソコンに電話をつないだら自動ダイヤルできます
	先生携帯へ生徒情報を送る	選択した生徒のアドレスや電話番号などを先生携帯へ配信	後で連絡したり出来ます。例えばＡ君、Ｄ君、Ｆ君の保護者に連絡しなくてはいけない。でも今日はもう遅いこんな時＝携帯にリストを送っておけば、あとで、ワンタッチで連絡できます。
チャイム	時間割に合わせてチャイムをならすことが出来ます	１６通りの時間割で、曜日別にチャイムを鳴らすことが出来ます	ウエストミンスターの鐘（設定によりどんな音でも可能）
成績処理	小テストなどの成績を記録		帳票印刷が出来ます
宿題処理	宿題の記録		帳票印刷が出来ます
帳票印刷		到着時刻と帰宅時刻コメントポイント別に成績宿題表	１００ページまで
表示画面	デザイン設定	自由にデザイン変更可能
	お知らせ	電光掲示板形式で画面に表示可能
データ修正	過去のデータの修正可能
個人別メモ	先生間の連絡備忘録代わりに	例「金曜日残って面談」「保護者に連絡すること」「宿題未提出」
各機能の連携

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