連絡表印刷の説明

印刷見本

（管理者メニューから　月次処理　タブをクリックして
連絡表印刷をクリックすると下記画面になります）

月に一度程度、保護者に向けて出欠時間やお知らせ、ポイントなどを一覧に印刷することができます。

★全員に対しお知らせを印刷できます
★１人１人に対して別々のお知らせ、コメントを印刷できます。
★窓付き封筒に入れて郵送できます。
★日付を設定できます。設定しない場合は過去一ヶ月のデータを印刷します。
（最高99ページまで印刷できます。）

プレビュー
名前を選択して下さい。
その生徒の印刷プレビューが表示されます。


印刷
名前を選択して下さい
（Ctrlキーを押しながらクリックすると複数選択できます）
（Shiftキーを押しながらクリックすると連続選択できます）

印刷ボタンを押して下さい。
選択した生徒全員のの連絡表が印刷されます。

差出人名などの変更
差出人変更ボタンを押して下さい

塾名などを入力して下さい。
左右の位置はスペースで調節して下さい。
記録ボタンをクリックすると内容が保存されます。




お知らせの編集
お知らせの編集をクリックして下さい


ここに全員へのお知らせを
入力して「変更記録」をクリックして下さい



名前を選択してから


個人別のお知らせを入力することが出来ます
最後に「変更記録」をクリックして下さい



複数処理
上記処理を一括で処理できます。
複数の生徒に対し、同じコメントを印刷したり、別々のコメントを印刷したりできます。

複数処理ボタンを押して下さい。

下記のような画面になりますので
�@生徒名を選択します。
（Ctrlキーを押しながらクリックすると複数選択できます）
（Shiftキーを押しながらクリックすると連続選択できます）


�A選択した生徒へのお知らせ、コメントを記入して下さい。
�B書き換えボタンをクリックして下さい。

※追加ボタンについて
先に入力したデータに追加されます。
例
１）Ａ君に「今月はよく頑張りました。」と記入して書き換えボタンをクリック
２）次にＡ君Ｂ君に「４月６日は補習です。」と記入し、
　　★追加ボタンを押すと
　　　Ａ君には　
　　「今月はよく頑張りました。４月６日は補習です。」
　　　Ｂ君には
　　「４月６日は補習です。」

　　★書き換えボタンを押すと
　　　Ａ君もＢ君も
　　「４月６日は補習です。」
と印刷されます

※「前に挿入」をチェックして追加ボタンを押すと
　　　Ａ君には　
　　「４月６日は補習です。今月はよく頑張りました。」


　　　

日付指定
印刷する期間を設定します。設定しない場合は過去一ヶ月のデータが印刷されます。

スタート日の下の
「変更」ボタンをクリックして下さい
カレンダーが表示されますのでスタート日をダブルクリックして下さい
最終日も同じように設定して下さい


窓付き封筒位置調整
右の矢印をクリックして宛先部分が見えるようにして下さい。



宛先の上、左の矢印をクリックすると宛先の印刷位置を変更できます。
実際に印刷して調節して下さい。

データ修正をクリックすると
ポイントを変更したり
到着、帰宅時刻の変更などを行うことが出来ます。
データ修正の説明