TCMひまわりメール
動画解説(先にこちらをご覧ください)
実際の生徒での最初の使用方法
実際の生徒で始めてご使用になる前に下記をご覧になり、設定をして下さい。
詳しくは、各画面で説明ボタンを押してhelpをご覧下さい。
簡単モードの場合 | 詳細モードの場合 | |||
保護者への連絡 | 保護者への連絡ひな形を参考に、生徒保護者に手紙をお渡し下さい。届いたメールで生徒保護者のメールアドレスが確認できます。 ここを右クリックし「対象をファイルに保存」をクリックすると保存できます。保存したファイルをワードなどのワープロソフトで修正して下さい。 なお、メールアドレスが判らなくてもタイムカードとしての使用には差し支えありません。 |
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@ | 管理者メニューにします。 |
管理者メニューにします。 |
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A | 初期データ設定 管理者メニューで 初期設定ボタンをクリックしてください (下記画面になります) 右記を見て設定を行って下さい。 |
初期データ設定 管理者メニューで 初期設定タブをクリックし 初期データ設定ボタンをクリックして下さい。 (下記画面になります) 右記を見て設定を行って下さい。 |
(1)基本設定 |
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B | 管理者メニューに戻ります。 |
管理者メニューに戻ります。 |
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C |
名簿追加変更 |
名簿追加変更 管理者メニューから 初期設定タブをクリックして 名簿追加変更を押して下さい |
こちらをご覧下さい |
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注意 |
★パソコンのウイルス対策ソフトでファイヤーウォール等の設定によりメール送信が出来ない場合があります。 その場合は設定を変えて下さい |
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D | 管理者メニューに戻ります。 |
管理者メニューに戻ります。 |
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E |
カード印刷 |
カード印刷 管理者メニューから 初期設定タブをクリックして カード印刷起動をクリックして下さい |
こちらをご覧下さい |
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F | 管理者メニューに戻ります。 |
管理者メニューに戻ります。 |
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G | タイムカード画面に戻るをクリックして下さい 下記画面になります |
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H |
日常処理 |
下図のように到着時間が表示されます。
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I | 退室 生徒が帰宅するときカードをバーコードリーダーに通します。 |
同時に保護者携帯にメールが送られます
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J | 今すぐ処理 後で送信 |
選択した生徒、または全員に対し、 メールを送ったりポイント処理を行うことができます。 説明 |
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K | 連絡表印刷 | 月に一度程度、保護者に向けて出欠時間やお知らせ、ポイントなどを一覧に印刷することができます。 |
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